СООТВЕТСТВИЕ СЕРИЙ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ГОДАМ ВЫПУСКА

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Ино­гда у со­труд­ни­ков кад­ро­вой служ­бы или бух­гал­те­рии воз­ни­ка­ют со­мне­ния в под­лин­но­сти предъ­яв­ля­е­мой ра­бот­ни­ком тру­до­вой книж­ки. И вста­ет во­прос, как про­ве­рить серию тру­до­вой книж­ки по годам вы­пус­ка, есть со­от­вет­ствие серии тру­до­вых кни­жек году вы­пус­ка?

Трудовая книжка: серия и номер по годам

На про­тя­же­нии несколь­ких по­след­них лет утвер­жда­лись раз­лич­ные блан­ки тру­до­вых кни­жек, к при­ме­ру, в 1973 году об­раз­цы тру­до­вой книж­ки и вкла­ды­ша к ней были утвер­жде­ны По­ста­нов­ле­ни­ем Сов­ми­на СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656. Эти блан­ки были вве­де­ны в дей­ствие с 1975 года.

В 2003 году По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства от 16.04.2003 N 225 были утвер­жде­ны блан­ки тру­до­вых кни­жек и вкла­ды­шей в них, ко­то­рые ис­поль­зу­ют­ся по се­го­дняш­ний день. Эти блан­ки дей­ству­ют с 2004 г.

Важ­ное пра­ви­ло: тру­до­вые книж­ки ста­ро­го об­раз­ца при­ме­ня­ют­ся на­равне с более позд­ни­ми блан­ка­ми, ни­ка­кой обмен на новые книж­ки не тре­бу­ет­ся (п. 2 По­ста­нов­ле­ния Пра­ви­тель­ства от 16.04.2003 N 225).

Степень защиты трудовой книжки от подделки

Со­вре­мен­ные блан­ки тру­до­вой книж­ки от­пе­ча­та­ны на спе­ци­аль­ной бу­ма­ге с хим­за­щи­той, имеют спе­ци­аль­ный во­дя­ной знак «ТК», его можно уви­деть на про­свет. При пе­ча­ти ис­поль­зо­ван осо­бый спо­соб с плав­ны­ми пе­ре­хо­да­ми пе­ча­ти. При по­ме­ще­нии тру­до­вой книж­ки в уль­тра­фи­о­лет будет видна над­пись «Тру­до­вая книж­ка» и вжив­лен­ные мик­ро­во­лос­ки. Тру­до­вая книж­ка про­ши­та спе­ци­аль­ным швом, ис­клю­ча­ю­щим воз­мож­ность за­ме­ны ли­стов.

Без­услов­но, более ста­рые серии тру­до­вых кни­жек не со­дер­жат столь­ко сте­пе­ней за­щи­ты.

Номера серий трудовых книжек по годам выпуска

По­ка­жем со­от­вет­ствие серии тру­до­вой книж­ки году ее вы­пус­ка в таб­ли­це.

То есть тру­до­вая книж­ка 2019 – 2020 годов имеет серию ТК-VI.

Если вы об­на­ру­жи­те у вновь при­шед­ше­го со­труд­ни­ка явное несо­от­вет­ствие серии тру­до­вой книж­ки году на­ча­ла ее ве­де­ния, можно на­пра­вить за­прос в Пен­си­он­ный фонд, что с этим де­лать.

Серии вкладышей трудовых книжек по годам выпуска

Вкла­ды­ши в тру­до­вые книж­ки имеют свои серии. По­ка­жем со­от­вет­ствие серий вкла­ды­шей в тру­до­вые книж­ки годам вы­пус­ка.

Введение электронных трудовых книжек

С 2020 г. по всей Рос­сии нач­нет­ся пе­ре­ход на элек­трон­ные тру­до­вые книж­ки. Пра­ви­ла оформ­ле­ния тру­до­вых кни­жек вновь при­ни­ма­е­мым со­труд­ни­кам, ко­то­рые ранее нигде не ра­бо­та­ли и не имеют тру­до­вых кни­жек, будут сле­ду­ю­щи­ми (ч. 8 ст. 2 За­ко­на от 16.12.2019 N 439-ФЗ):

• если че­ло­век впер­вые устра­и­ва­ет­ся на ра­бо­ту в 2020 г., то ему оформ­ля­ет­ся обыч­ная бу­маж­ная тру­до­вая книж­ка;
• если че­ло­век впер­вые устра­и­ва­ет­ся на ра­бо­ту после 31 де­каб­ря 2020 г., то бу­маж­ная тру­до­вая книж­ка на него не за­во­дит­ся. Све­де­ния о его тру­до­вой де­я­тель­но­сти и тру­до­вом стаже ве­дут­ся толь­ко в элек­трон­ном виде.

**********************************************************************

Проверка трудовой книжки по серии и номеру

По поводу номеров этих бланков стоит помнить: проверить реально только серию, цифры проверить практически невозможно, только если обращаться в Гознак с запросом, других вариантов не существует. Но проверить подлинность бланков можно, сопоставив возраст работника с началом его рабочей деятельности. Для этой цели используйте сведения, которые мы привели выше.

Также проверить подлинность документа можно, отправив запрос в пенсионный фонд. Это позволит узнать, производились ли отчисления на имя этого работника за интересующий период времени.

Наконец, можно обратиться с запросом в организации, в которых ранее (согласно сведениям, указанным в документе) трудился человек. Они должны будут дать информацию о его деятельности, если предоставленный работником бланк подлинный. Но здесь есть нюанс: обращаясь с запросом в другие организации, необходимо уведомить подчиненного о том, что вы собираетесь запросить его персональные данные (лучше всего при трудоустройстве получить согласие сотрудника на подобные операции, чтобы в последующем не разводить лишние бумаги и не пугать работников такими запросами).

Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года

Серии трудовых книжек в каждой союзной республике были свои:

• Серия ИТ – Азербайджанская ССР;

• Серия ПТ – Армянская ССР;

• Серия ВТ – Белорусская ССР;

• Серия ЗТ – Грузинская ССР;

• Серия ЕТ – Казахская ССР;

• Серия НТ – Киргизская ССР;

• Серия МТ – Латвийская ССР;

• Серия КТ – Литовская ССР;

• Серия ЛТ – Молдавская ССР;

• Серия ОТ – Таджикская ССР;

• Серия РТ – Туркменская ССР;

• Серия ГТ – Узбекская ССР;

• Серия БТ – Украинская ССР;

• Серия СТ – Эстонская ССР.

Соответственно, все трудовые книжки с такими сериями, которые выпущены в период с 1974 по 1991 год, являются действительными на территории Российской Федерации.